规范档案流程 推进对标管理

公司总经理办公室深入基层检查指导档案管理工作

按照陕煤化集团公司对标管理和逐步实施档案电子信息化管理要求，进一步规范全公司（局）档案管理，更好地为公司（局）经济运行、科学发展服务。从7月17日起，公司总经理办公室对公司（局）所属的17家基层单位的档案基础管理工作进行了全面认真地检查，日前，8矿一厂的检查工作已结束。

此次检查的次序为先东区、后北区，最后市区。总经理办公室改变了以往单一的由上级部门进行检查的方式，从各基层单位抽调专职档案管理人员组成检查组。采取互动、互检、联评，即：北区查东区、东区查北区，市内查市内的形式，对基层单位的文书档案、基建档案、特殊载体档案等，是否按照《国家和企业文件归档要求和档案整理规范》要求，对本单位应归档的文件材料及时整编归档，是否按照要求做到会计档案隔年归档，案卷目录是否齐全等项目进行了检查。检查组每到一处，除了听汇报、查现场、看资料外，还对各单位档案库房的安全性能和“八防”措施是否到位进行了检查。在检查过程中，检查组与各单位分管领导和档案负责人进行了交流，对发现的问题提出了改进意见和建议。

通过此次检查，规范了档案管理流程，明晰了对标方向，为下一步公司（局）档案管理由单一文字档案转变为文字档案、电子档案、光盘档案归档以及信息化管理工作奠定了坚实基础。

编辑：郝 龙