为贯彻落实档案安全管理规范，切实保障公司档案材料安全，铁运分公司以构建现代化档案安全防护体系为核心目标，围绕档案储存环境的安全性与规范性进行了整改升级，通过加装新型保险防护措施、更新消防器材、更换防霉驱杀虫药包等一系列举措，为档案材料的安全管理加上“防护顶”。

在档案储存设备升级方面，为保障机要文件的安全，该分公司对每一次文件的存取进行管控，并通过加装电子密码等措施，有效杜绝了非法接触,规避了信息泄密风险，全方位守护了涉密文件的机密性、完整性、安全性，为公司机要档案构筑了可靠的安全屏障。

在消防器材迭代升级方面，该分公司配备了针对于档案纸质类防火的液态二氧化碳灭火器，可在极短的时间内对固体类纸质档案、液体类、气体类引发的火灾实施高效扑救。在火情初期遏制火势蔓延，并且喷射后无腐蚀性残留、无污渍附着，既避免了对纸质档案的污损、粘连，也杜绝了电子储存介质受损风险，实现火情处置和档案资源完整性保护的完美平衡。

在档案库房环境安全方面，为确保档案实体安全，有效防范环境因素对档案造成的损害，该分公司针对纸质档案易受虫蛀、霉变等风险，升级了防护措施，新放置了天然芳香防霉驱杀虫药，能够持续吸附库房内多余的湿气，并释放环保无害的杀虫成分，在档案存放区域构建起全天候、立体化的防护屏障。