为进一步规范合同管理流程，防范经营法律风险，夯实企业内控管理基础，近日，欣塑公司全面启动合同专项自查行动，聚焦“全面排查、精准整改、长效巩固”三个关键环节，推动合同管理工作向标准化、精细化、规范化迈进。

全面排查：靶向发力摸清管理“家底”

此次自查行动由公司综合管理部牵头，联合采购、销售、财务等业务部门，组建专项工作小组，构建“部门自查+交叉复核+综合部终审”的三级核查体系。工作小组紧扣合同管理要点，制定涵盖主体资质、条款合规、履约跟踪、档案归档四大维度的自查清单，对近一年来签订的240余份合同进行“地毯式”梳理。核查过程中，工作人员逐份审阅合同文本，重点核验合作方营业执照、资质证书等证明文件的有效性，细致排查价款支付、违约责任、争议解决等关键条款的严谨性，同步对照履约台账核查合同执行进度。经全面梳理，共梳理出合同条款表述模糊、履约记录不完整、归档材料缺失等3项问题，建立问题台账，明确责任部门与整改时限，确保排查工作不留死角、不漏盲区。

精准整改：对症下药破解管理“痛点”

针对自查发现的问题，该公司第一时间召开合同管理整改推进会，坚持“一问题一方案”的原则，靶向施策推动整改落实。针对采购合同中“质量验收标准”表述不清的问题，综合管理部联合物资采购部、生产管理部对标行业规范，细化量化指标、明确承担责任，从源头规避质量纠纷；针对销售合同履约记录仅存纸质台账、查阅不便的问题，该公司快速搭建合同履约电子管理模块，实现合同签订、发货、回款等信息的实时录入与动态跟踪，提升台账管理效率；针对合同归档缺少审批附件的问题，要求相关部门立即补全相关材料，建立“合同文本+审批单据+履约凭证”三位一体的归档标准，安排专人负责档案保管与借阅登记。同时组织开展合同管理专题培训，结合典型案例讲解风险识别与防范技巧，切实提升业务人员的合规意识与实操能力。

长效巩固：建章立制织密管理“防线”

此次合同自查工作不仅是对现有合同管理工作的一次全面“体检”，更是完善管理体系、提升风控能力的重要契机。为巩固自查整改成果，该公司立足长远，着力构建合同管理长效机制，推动管理效能持续提升。建立月度巡检机制，由综合管理部联合业务部门每月抽取10%的在执行合同开展合规性与履约进度抽查，形成巡检报告通报整改；搭建常态化培训体系，将合同管理知识纳入新员工入职必修课，每季度组织一次专项培训，结合最新案例更新培训内容。此外，公司还将持续优化合同电子管理系统，增设逾期履约、付款节点等风险预警功能，实现合同周期动态化、智能化管理，以规范高效的内控管理为公司高质量发展保驾护航。