为切实提高工程档案文献管理工作水平,发挥档案服务基本建设的基础支撑作用。近日,欣荣公司工程技术管理部下大力气、花真功夫,狠抓工程档案管理工作。
该 公司工程部把工程档案管理工作纳入日常工作重点,落实专人负责制,要求相关人员严格按照工程项目管理相关制度进行各类文件资料的收集、分类、归档。针对工程档案管理中,建设单位不同、单位工程资料繁杂的情况,工程部把各类档案进行细致分类,分别按照建设日期、专业工程进行划分,并按照每个单位工程收集设计文件、招投标文件、(概)预算、竣工资料等,与工程项目建设同步进行,保证建设项目文件材料收集、整理、归档的及时、准确、完整,强化档案收集意识。
同时,建立流程化台账,将各类文件的收发、登记、借阅以及收集、整理、归档等工作与档案管理、提供利用相互衔接,形成了一个有序的整体,将成为后期工程运维、修缮、改造切实有效的保障。