今年以来，东坡矿扎实做好档案管理工作，通过完善档案管理制度、加强资料收集、做好资料分类、规范档案整理等措施深入推进档案管理工作，切实提高了档案管理工作标准化、规范化水平，为矿井转型发展奠定了坚实基础。

完善档案管理制度。健全完善了《档案人员岗位责任制》《档案保管制度》《档案查借阅制度》等相关制度措施，实行专人负责、责任到人，扎实做好档案的分类、整理、编目工作，从根本上保证了各类档案齐全完整，进一步提高了案卷质量，达到标准化、规范化的要求。

加强档案资料收集。档案资料的齐全与否直接影响着整体档案的利用价值。该矿要求档案员在收集档案时要切实做到统一收集、面面俱到，对上级部门来文以及单位发文,会议记录、年度荣誉录等产生的档案资料都要收集齐全，确保了各项档案资料无遗漏。

认真做好资料分类。档案的分类是否合理不但直接关系到档案保管的便利与否，还直接决定着档案工作的成效。由于我矿设置比较单一，目前比较普遍采用的是年度--问题分类法，即同一年度同一保管期限内将相同问题的文件资料放到一起。保管期限的分类。保管期限的分类是档案分类的开始，要严格按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》标准进行，对于永久和30年保存的文件分类要特别慎重，不确定的文件实行“就长不就短”的原则，以防因档案资料使用时因存放时间过短已被销毁无法查询。保管期限的分类标准应形成常态化，逐年对应，以便于查找。值得一提的是，所有保管期限可以都按照此顺序进行排列，不但便于分类，还可以大大提高检索效率，提高档案的利用率。

规范档案资料整理。进一步规范档案资料的整理，在确定了档案的保管期限和分类顺序后，严把目录制作关口，严格对照目录书写要求，规范制作目录，作到简明、规范。严把材料装订关口，对每份材料都严格按标准进行加工处理，在装订过程中，力求使每卷档案装订整齐美观。

完善档案借阅流程。借阅档案须填写借阅审批单，档案管理人员核对，办公室主任审核，主管领导签字同意后，方可借阅档案。归还档案时，档案管理人员应严格执行登记手续，如实填写《档案借阅登记表》，档案管理人员应仔细清点归还的档案，检查其完整程度，核查无误后方可办理归还手续。