为了进一步提升档案管理专、兼职档案人员业务素质,促使档案标准化、规范化,铜川实业机关分公司完善制定了各类档案管理制度,为切实加强各类档案管理,理顺工作程序,明确工作职责,杜绝资料流失,提供了有力保障。
该分公司要求一是档案管理部门要切实加强对档案的严格管理,认真做好各类档案的保密和安全工作,特别是防火、防盗,防丢失、防损坏、防虫蛀、防潮等工作。二是加强工作人员之间的合作交流,单位内部之间要密切配合,加强沟通,因工作需要调阅有关档案的,须经部门领导批准。外来人员调阅或复制档案的,须凭介绍信并经分公司主管领导批准。三是各类档案管理人员因工作变动或调出,必须办理档案移交手续。由部门领导监交,填写移交清单,并由交接双方和监交人三方共同在移交清单上签名。否则,档案管理人员不得办理离岗手续。
通过制度的完善、健全,使档案管理工作进一步有章可循、有据可依,确保档案资源更好地为企业改革和发展服务。
编辑:郝 龙