连日来,华远项目部分批次对全体员工档案进行审核、补充、整理、归档,促进了该项目部人事档案管理工作的标准化、规范化,目前整理工作已接近尾声。
人事档案是全面考察和选拔员工的重要依据,包括员工个人经历、政治思想、业务水平、工作表现、党团材料等多方面内容,看似简单整理起来却繁杂琐碎,是一项技术性很强的工作。在整理过程中,工作人员严格按照《企业职工档案管理工作规定》的要求,认真做好档案中出生日期、参加工作时间、入党时间、工作变更、学历等信息的认定与审核;在装订过程中,针对零碎材料逐人逐项查找归集,及时补充目录中未记载的项目,小心谨慎地修整破损、折皱页面,力求每卷档案都材料齐全、目录清楚、整齐划一。
通过此次整理,有效的改善了员工人事资料收集不全、档案信息不清、项目分类不明等情况,使员工档案管理工作达到了内容完善、规格统一、查阅方便的要求,为该项目部人力资源集约化管理工作打下坚实的基础。