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征文| 华远项目部:“3+1”服务模式拉近为民办事 “零距离”
作者:刘樱妮   来源:华远项目部    发布日期:2021-04-15   点击次数:
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为进一步增强党史学习教育的实效性、以“为群众办实事”的举措取信于民,华远项目部不断探索实践 “3+1”服务模式,切实将住户的所提出的问题和诉求落到实处,拉近了与住户的零距离,提升了住户的满意率。

探索实践出品牌

为不断提升物业服务品质、满足住户生活新期待、开创现代物业服务新局面。该项目部因地制宜,结合实际,逐步探索出了“3+1”服务模式,即:“3”就是指:秩序维护部、绿化保洁部、客户服务部;“1”就是指:党群(宣传、组织)。其核心在于强化一个部长(部门负责人)的责任落实体系,三个部门的物业管理、后勤保障、优质服务体系,宣传组织部门的宣传发动、组织保障体系。通过实施“3+1”服务品牌,最终所要达到的是管理再提升、物业再拓展、程序更严格、运行更规范、服务再强化、环境再美好、住户再满意,并以此架通物业管理与辖区住户相互信任、沟通密切、坦诚相处、实现共赢的桥梁,切实提升物业管理品牌的美誉度、信任度、包容度。

规范运行重实效

为切实增强“3+1”服务模式的实效性、为住户提供更加便捷的优质服务,该项目部先期在梅乐园管理中心、铜煤绣园管理中心推行了“3+1”服务模式。按照有关要求和标准,梅乐园管理中心专门印发了《华远梅乐园管理中心“1+3+1”服务模式执行手册》,该手册涵盖了7大项、30小项等方面的内容,将区域卫生、满意度调查、邻里关系协调、物业收费标准和时间等做出了明确规定,提出了具体要求,形成了较为完备的物业管理、后勤保障服务体系。铜煤绣园管理中心成立了由主管,客服、工程、秩序、保洁组成的组团服务团队,制定服务实施方案,积极开展各项工作,通过培训、会议、讲堂、现场等形式,不断推进“3+1”组团物业服务管理模式,使组团人员更加细致的掌握组团服务的标准要求,为提升服务品牌的规范化运行奠定了坚实的基础。

为民服务零距离

为了切实将 “为民办实事”的要求落到实处,梅乐园管理中心以便住户能第一时间联系到物业员工,解决诉求,接受监督,在小区每个单元口公示部长楼管员的照片、联系方式和微信号,采取了“一对一”服务住户。每个组团利用下班时间,进行入户调查、收集住户信息、添加住户微信。目前,信息录入工作已经全部完成,住户档案已经完善。对员工的物业专业水平、电梯维修、客服现场处理能力,文明用语、仪容仪表,品质管理等全方面的系统培训,提升了为民服务的能力和水平。铜煤绣园开通组团客服微信,并在楼宇单元宣传栏进行公示组团主管照片及微信工作账号,添加住户微信,开展客服入户开展住户信息登记。对住户详细信息打印装盒存档。每日对楼宇进行全面巡查,分类登记存在的各类问题,并及时协调相关责任人处理维修,增强了住户的信任度。

提升居民满意率

为了切实让居民感受到“为群众办实事”的新变化、新气象。梅乐园管理中心每个组团发挥党员先锋岗作用,开展了为孤寡老人上门义务大扫除等志愿者服务活动,树立了党在群众中的良好形象。通过跟踪式检查,巡回式监督,提升了服务质量的办结率和住户的满意率,做到事事有人管,事事有回应,使住户的每一件事都落到实处。铜煤绣园管理中心不断巩固拓展“创文保卫”成果,对柏树林、水仙居组团环境卫生进行集中整理,捡拾草坪烟头、白色垃圾,清理楼宇内走廊、水房井杂物,冲洗道路,使组团环境卫生更加干净整洁,使辖区环境变的更加美丽清洁,提升了住户的获得感、幸福感、安全感,以优异的成绩喜迎中国共产党成立100周年。




责任编辑:彦荣 编辑:蓝 图


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