强化管控流程 提高服务质量

——访公司物资管理部

物资管理部是负责公司物资管理工作的职能部门，年度“三会”上物资管理部制定出台了《铜川矿业公司物资管理办法》，为了解物资管理部2015年的工作思路、目标任务和需要落实的重点工作，记者对物资管理部进行了采访。

记者：《铜川矿业公司物资管理办法》出台的背景是什么？

物资管理部：公司物资管理部是针对企业改制进程中进一步加强物资管理工作需要成立的。成立物资管理部的目的是为了加强与物资集团采供业务的对接，进一步强化物资管理工作力度，切实做好公司物资管理采购计划审核、汇总、报批，采购价格审批等日常管理和考核等工作；进一步加强与物资集团采供业务的对接沟通，增强工作的针对性和实效性。物资供应分公司是公司物资采购工作的具体执行单位，负责公司物资采购、配送、仓储管理和其它基础管理工作。配合物资管理部做好物资管理各项工作。

2014年10月，按照集团推进十项改革要求，原物资集团铜川分公司移交矿业公司管理，更名为陕西陕煤铜川矿业物资供应分公司，为了进一步理顺移交后的物资管理、采购业务流程，明确采购责任主体，降低采购成本，提高服务质量，规范物资管理工作机制，公司年度“三会”上出台了《铜川矿业公司物资管理办法》。

记者：2015年，物资管理部的工作思路、目标任务和重点工作是什么？

物资管理部：2015年，我们将以公司“三会”精神为统领，主动作为，扎实工作，在保证材料及时供应的同时，要做好清仓利库工作，努力降低采购价格，盘活库存积压，积极为矿井生产做好服务工作。

一是加强物资采购计划管理，保证物资采购工作有序推进。

（1）进一步明晰物资采购程序。物资管理部要严格对照《铜川矿业公司物资管理办法》，按照需求，做好采购计划审核汇总工作，对需采购的物资经公司领导审批后由物资供应分公司执行采购，各单位要进一步加强采购管理工作，科学制定采购计划，避免因为计划分散导致的采购成本增加和价格虚高。

（2）进一步加强计划跟踪管理。各基层单位的计划要做到严肃、准确，计划审批执行后，各基层单位物资管理领导小组要切实肩负责任，发挥作用，严格考核计划物资的投入使用率，对计划失误的要加大处罚，力争不再形成新的积压物资。

二是加强物资采购环节管理，保证物资采购质量。

（1）需集中采购的物资要严格落实陕煤化集团有关规定，非集中采购物资由物资供应分公司按照供应商准入制原则，通过公开招标、竞争性谈判、比质比价等形式进行采购。

（2）进一步加强采购环节的监督检查，及时组织相关方面调查处理，堵塞管理漏洞，执行采购纪律，坚决杜绝先采购后挂账现象，无计划乱采乱购的不予挂账，

三是加强物资采购价格管理，建立公司物资采购价格体系。

（1）集中采购物资按照集团公司公布的年度价格信息执行。

（2）在物资采购之前，要明晰所需物资的质量及技术要求，动态掌握市场行情，同时要掌握备选供应商的资信状况，确保采购物资质量符合要求。做到同种物资比质量，同等质量比价格，同样价格比服务，同等服务比信誉。非集中采购物资由物资供应分公司根据年度生产需求计划，按照供应商提供的物资类别、品种等进行初审报价，经公司价格委员会审核确定后，价格信息在局域网公布，全年物资供应价格均按照确定的价格执行，原则上不再变动，并根据市场变化情况完善改进采购工作。

四是加强库存物资的利库管理工作，降低库存储备资金占用。

（1）为保证生产的正常运行，要做到物资储备管理科学化、条理化、规范化。签订合同的物资由物资供应分公司根据库存和需求物资用量情况实行分批进货。常用零星物资要根据生产单位的需求量和库存情况进行进货，做到物资无积压，数量、品种充足齐全，规范管理。

（2）每月物资计划中总库的代管物资有库存的优先利库，基层单位不得以任何借口不按照计划提货或另行安排采购。

（3）各基层单位年初要制定出超储物资的合理降储方案和量化指标，分解到每月执行，保证物资储备科学合理。

五是认真推行集团公司物资信息化系统，逐步实现物资采购信息化。

（1）按照集团公司要求，全面开展物资信息化管理工作，将物资信息化管理推行到基层单位。

（2）基层单位物资供应部门要严格按照物资分类新标准做好建账工作，财务部门按照物资供应部门提供的新旧标准做好科目调整工作。

（3）2015年末按照物资分类新标准，实现在集团公司物资信息管理系统提报物资计划、采购执行、库存管理、数据统计工作。

总之，2015年，我们要进一步理顺物资管理各项流程，提升服务质量，达到物资采购价格在现有基础上下降10%，确保物资采购和投入使用率平衡协调，促进物资库存储备稳中有降，通过加强物资管控力度，积极服务矿井安全生产。

编辑：郝 龙