12月16日，铜川矿业公司办公自动化系统（Office Automation System）正式上线试运行，标志公司信息化管理建设工作向前迈进了一大步。

铜川矿业公司办公自动化系统是该公司信息化建设重点项目之一，该项目通过用户数据统一管理、权限统一分配、身份统一认证，能够实现公文从拟文到审核、行文、下发在同一平台运行操作，大大提升了工作效率。同时还能实现人事管理、资产管理、合同管理、考勤管理以及内部即时通讯等功能。

作为办公自动化系统的承建单位，铜川矿业公司机电分公司信息中心专门成立了项目建设领导小组，并抽调技术骨干，与实施方技术人员共同组成项目团队，在公司党政领导的关心和支持下，在公司各部室和基层各单位的密切配合，以及项目开发公司的精心实施和技术保障下，历经6个多月的开发建设，最终完成了系统的用户需求、拓扑图设计、实施、上线数据的收集、整理、校验、导入导出检查等工作。12月16日，按照公司党政“统一组织、分步实施、逐步推进、平稳过渡”的要求，公司组织相关人员进行了办公自动化系统应用培训，为大家能熟练运用此系统进行办公奠定了基础。

据悉，铜川矿业公司办公自动化系统项目分两个阶段实施。第一阶段，建立公司对二级单位发文及内部收发文系统；第二阶段，建立各二级单位内部收发文系统。截止12月初，共完成了684个用户的初始化设置，完成了收发文等5类办文流程规范和初始化，完成套红模板、电子印章、短信平台、即时通讯等平台应用。目前，已基本完成软件开发、测试和使用手册编写工作，系统第一阶段实施工作已经完成。

办公自动化系统的使用，开启了公司办公模式的新时代，员工通过显示屏可以即时审阅往来文件，提高公文流转效率、优化审批流程，实现实时工作任务的监督与催办，大大缩短了文件往来时间，节省了大量人力、物力，为公司节能减排、改革发展作出了积极贡献。

编辑：郝 龙