我们供应处按照局“三会”精神，对物资采购管理的要求和局实行二级三审比价采购审批制度的规定，制定下发了物资供应处物资采购比价管理实施办法，经过几个月的初步运行，有效地降低了材料物资采购价格。
一、为了保证物资采购二级三审制度的贯彻落实，我处成立物资采购比价管理机构，由分管物资采购供应管理的处领导负责，管理部门、业务科室、财务和监察部门组成物资采购比价领导小组，对各业务科室依据采购计划和局属单位审定的一级比价价格，实施货比三家比价后，提出供货的供应商和建议价格，报处物资采购比价领导小组办公室，定期审定，确定我处二级比价采购价格，并填报物资采购比价表，报送局审计处审批物资采购价格。
二、认真执行比价采购规定，全方位控制物资采购供应各环节的费用。
1、依据矿井需求计划实施物资采购，大宗物资配送到矿。一方面严审物资采购计划，无计划的材料一律不允许采购，杜绝多余的采购，控制采购数量，从而控制采购成本，降低储备资金占用；另一方面各业务科室坚持钢材、坑木、散装水泥、设备、电缆、运输带、支护梁柱等大宗批量物资配送到矿，减少中间环节和运输装卸费用，上半年直达到矿物资1.7万吨。节约中转费用102万元。
2、在物资采购价格的确定上，管理部门加强了外部市场的把握和内部管理的检测，研判市场价格走势，建立健全了主要材料物资市场价格或出厂价格信息目录，下发各业务科室作为比价采购的价格依据，应用招标采购、比价采购、定点压价采购、竞争性谈判等方式，挖潜价格下降空间，使物资采购价格低于市场价格。今年以来，采购供应的柴油和特油价格比铜川石油公司平均价格分别低556元／吨和518元／吨，节约采购资金34万元；采购各种规格电缆17700米，通过多家供应商比价，节约采购资金24.5万元；订购各矿井各种规格设备23台套，经过招议标，中标价格比投标价格低70.4万元。
3、健全比价采购管理制度，加强比价采购的力度。采用“价格比较”，对采购的全过程进行动态监控，为了采购到质量合格、价格合理的物资，采购管理部门和业务科室人员经常走向市场作调查研究，掌握市场物资价格变化信息，及时调整比价的价格依据。在钢材市场价格波动较大的情况下，深入西安钢材市场调研，规避价格高峰，在价格较低时，多进常用品种规格的钢材，节约了采购资金。在采购环节上，寻找多家供应商，以牵制已形成稳定供求关系的老供应商的价格变化，实现低价格采购；在三月份金华山矿所需600根2.5M、2.8M单体支柱比价采购中比质比价、择优选购，降低采购价格1.6万元。
4、逐步建立供应商准入评价机制，动态优化供应商机构，将供应商管理作为物资采购管理的一部分，以降低采购成本为宗旨，加强管理，优化整合。一方面建立健全供应商资源库和评价管理体系，区分供应商供货行为的优劣，决策供应商的后续合作；另一方面，合理选择供应商数量，避免单一货源，寻求多家供应，选择信誉好、规模大、产品优、经营前景好的供应商。建立良好的战略合作伙伴关系，争取优惠的代理分销价格，降低物资采购成本。近几年对全局使用的坑木采用招价不招量方式采购供应，和多家供应商形成了良好合作关系，所采购供应的坑木价格低于市场价格20至30元m3，由于供应价格较低，坑木以高于局内价格10%以上的价格向局外的地方矿井供货。
5、定期召开物资供应管理例会，供应公司管理业务人员每月下矿检查调研物资采购供应管理工作，及时掌握了各矿井实际情况，对物资计划、采购、供应、管理等各环节的信息通报分析, 及时协调解决出现的问题，确保物资计划落到实处，采购价格信息共享，有效调剂利用压库物资。
三、严格执行物资采购业务流程和物资入库管理制度。按照局关于实施比价采购审批制度的有关规定，各管理部门各业务科室在物资比价采购工作中，逐步形成了分工明确，权责清晰，相互制约、公开公正透明的业务流程，有效地堵塞物资采购和资金管理中的漏洞，保证降低采购成本的顺利实现。对不具备煤矿安全标志、质量合格证、生产许可证、法人营业执照和税务登记证等手续供应商不得参与招标或比价。财务部门对供应商手续不全，证件不全和比价采购资料不完整的，不预办理物资入库手续、货款挂帐，坚决杜绝应付账款出现红字现象。
编辑 王莉
