随着运销公司信息化建设的不断推进，办公自动化设施更新速度日益加快，工作负荷也与日俱增。办公设施故障维修量、耗材申购量也随之增加，为了加强公司办公自动化设施、耗材的管理，运销公司采取一系列措施，加大对该项工作的管理力度，使耗材管理工作迈上了新台阶。

一是制定了《计算机网络管理办法》及《办公自动化设施、耗材申购及设施维修管理办法》，用制度确保办公耗材的申请、购买、领取有章可循，管理工作规范有序。二是对计算机、打印机等主要办公设施的型号，购买时间，所属部门进行登记，建立档案，以便于查找、维护。三是对硒鼓、复印纸张等办公耗材严格把关，规定文稿应正反两面打印、复印，非涉密文件尽量通过网络传送，减少了办公耗材的使用量，大大节约了办公成本。四是安排专人对设备运行情况跟踪记录，开展日常维护，做到防患未然。办公设施在使用期间发生故障，及时与相关部门联系，进行维修和处理，争取把故障消灭在萌芽状态。五是加强对工作人员的技术指导，进行日常维护培训，规范操作，避免了因操作使用不当造成的设备损坏。六是建立申购、领取、维修台帐，做到账物相符，故障处理有记载，切实做到管理精细化。

通过对办公自动化设施、耗材的精细管理，极大的提高了办公设施的使用效能，降低了办公成本，增强了员工的节约意识。

编辑: 鱼聪玲