【公司百名“四优”青年人才--管理人才】

刘若鹏,男,汉族,1974年9月5日出生,党员,大专学历,助理政工师职称,多经总公司综合办公室主任。
近年来,该同志立足本职,尽职尽责,敬业爱岗,务实求新,深入贯彻落实科学发展观,认真学习领会党的十八大精神,紧紧围绕企业中心工作,内强素质,外树形象,充分发挥办公室的枢纽、保障和窗口作用,使各项具体工作按计划推进,各项临时交办工作能按时完成,为企业总体目标的实现发挥了积极作用。
一、加强政治业务学习,提高办公室工作人员素质
该同志能够带领全体办公室工作人员坚持周三学习,学习党的十八大和十八届三中全会精神、习总书记系列讲话精神及矿业公司有关文件精神,深刻领会精神实质。要求工作人员坚持通过各种途径学习业务知识和各项法律、法规,及时了解、掌握发展的新动向、新经验,积极参加机关组织的各类形式的学习教育活动,促使办公室人员在政治理论水平、业务素质和工作能力不断提高。鼓励年轻职工利用业余时间参加各类成人高校的学习,不断提高文化水平和自身文化素养,70%都取得大专以上文凭。
二、各项工作有条不紊,落实到位
1、做好办会工作。认真做好公司各类会议布置安排和接待工作。主要完成了公司工作会、各季度经济分析会、半年、全年经营工作会等大型会议8次和日常例会50次,大例会12次和其他各类会议。做到会场干净整洁卫生,布置合理大方。
2、办文工作:①文秘工作,完成了公司各类会议的材料准备工作和各项工作计划、工作总结40余份以及日常各类材料整理上报工作。完成了《多经总公司生产安全事故应急预案》编订工作。完成了各类材料的打印整理校对工作,以及文件的上报和下发工作。督促检查基层各项会议决定的贯彻落实情况,即时传达领导指示,即时反馈各种信息,做到了快捷和实效,保证全公司上下政令畅通。按时、按质、按量完成好上级来文、来电交办的各种事项及基层的请示、报告的办理工作,做到来文、来电办理不误时,不延时。②做好档案归档工作,做好来文登记传阅工作,共登记来文150余份,发文登记50余份,整理以往文件归档300余件,并做好文件的及时传阅、收集、归档工作。人事档案整理了全民劳动合同档案和信息管理200余人,社保完善了个人账户体系,核对个人养老账户信息,整理了241余名职工的年缴费基数信息档案,确保养老金、失业金、年金等准确无误。
3、做好信访及稳定工作。坚持认真负责处理信访工作,把信访工作作为联系群众民意的一条重要渠道。对出现的问题及时处理,有些棘手的问题,向领导汇报后,及时做好外协工作,都给予了圆满解决。全年接待信访人员2次,局转来信访信件1次,接待人员达14人次。
4、做好后勤事务的管理。做好办公用品、生活用品的计划、购置和发放,做好公司“三线”即电话线、电脑线、有线的维护和管理工作,保证了机关的正常运转,与上年相比下降了5%;做好机关卫生监督检查工作,保证办公楼整洁;做好车辆的合理调配、使用和管理工作,车辆用油实行油票定额管理;做好节前节后防汛、维稳的值班工作。
5、做好人事、社保保障工作。全年办理全民退休职工9人,集体工退休16人,办理集体工退休人员信息核对133人,集体工医疗参保178人。社保工作方面,做到养老保险费收缴和清欠工作,与财务配合确保公司143名退休职工养老金的发放,对符合退休年龄的5名职工办理了退休养老金缴费审核。对公司240余名职工个人账户体系进行完善,确保无遗漏、缴费基数准确。
6、做好各项临时交办工作。对于上级和领导交办的临时性工办公室人员都能迅速开展工作,按时按质圆满完成各项任务。
三、加强协调,保证沟通,互相配合
办公室全体人员与其他各部门加强沟通,密切配合,互相支持,保证整体工作不出现纰漏。各项工作属于办公室的工作要完成,不属于办公室的工作发现了问题要说话,要及时与其他部室联系沟通,不能让工作出现真空。一年来,办公室与各部室保持了良好的关系,部室之间的沟通也非常顺畅,充分发挥好综合办承上启下的枢纽和窗口作用。
编辑:郝 龙