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【公司“三会”精神系列解读】2018年物资超市管理办法解读
作者:   来源:    发布日期:2018-01-30   点击次数:
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编者按:回望2017,公司上下在克难攻坚、砥砺奋进、实干作为中取得了改革发展的新业绩;迈向2018 ,我们将在党的十九大精神指引下继续谱写铜煤深化改革、转型发展、追赶超越的新画卷。为切实立足新起点、迈向新征程,群策群力奏响铜煤改革发展最强音,同心同德开创企业转型升级新局面,公司网站自即日起,将认真对照公司2018年“三会”的决策部署和出台的系列文件,通过对年度目标任务、重点工作、系列配套举措的归纳梳理、分类解读,以期达到统一思想、明确目标、创新进取、共谋发展的目标。希望各单位组织干部职工认真学习、深刻领会、贯彻执行、抓好落实,切实以团结奋战的新气象、实干创业的新实践、创新进取的新作为,努力为开创富裕文明和谐美丽矿区建设工作新局面汇聚强劲力量,做出新的贡献。

【公司“三会”精神系列解读】

2018年物资超市管理办法解读

为进一步加大物资管理工作力度,结合2017年3月印发的公司《物资超市管理办法(试行)》运行情况,物资管理部对《物资超市管理办法(试行)》进行了修改完善,现就公司2018年“三会”出台的《物资超市管理办法》解读如下:

新修订的《物资超市管理办法》共十章三十九条,重点修改章节为第一、二、四、九章,在原办法的基础上增加了公司物资超市管理机构及其职能和检查考核章节,并对计划管理流程、信息化管理和具体要求进行了修改,对部分条目进行了整合,将部分条目纳入了机构职责当中。

总则第一条首先明确了建立物资超市的目的是为了实现公司治亏创效和追赶超越的目标,同时明确了超市物资管理的范围。第二条到第六条对物资超市的经营范围、经营模式、采购原则、信息化管理原则进行了规范。明确规定超市物资是以矿井常用材料、配件为主要产品,以“供应商寄售”和“代储代销”的经营模式和采购原则,通过物流配送,实现超市化经营,要求公司各单位生产物资从计划、入库、采购、出库到考核全过程管理在物资管控平台系统线上运行。

第二章一是增加了以公司主要领导为组长,公司相关部室负责人为成员的物资超市领导小组的组织机构,并由公司井口物资超市办公室代行领导小组管理职能,负责公司所有物资采购管理的计划、招议标、流程管控、供应商管理、入库审核和公司物资采购监督职能。二是确定了中心超市和井口超市的职责和管理权限,由物资供应分公司和机电分公司建立和管理中心超市,各生产矿井建立和管理井口物资超市,所有井口超市物资均从中心超市以调拨形式进行出入库管理,矿井从井口超市领取多少结算多少,超市库存物资不占用各单位储备资金。通过这种模式逐步取代各单位常用物资储备,从而达到减少和降低储备资金占用,加快资金流转,达到降低成本和治亏创效的目的。

第四章主要增加了计划管理流程,对计划的三种形式进行了明确,一是超市内物资不用在报公司的月度材料计划中出现,采取各单位在系统中设置安全储备的模式进行管理。当某种物资低于系统设置安全储备时,系统自动提示上级中心超市进行补库。二是未纳入超市管理的物资在物资管控平台系统中按照需求进行上报,公司审批结束后由物资供应分公司和机电分公司实施采购,采购完成后各单位按照计划在系统中进行入库和出库,无计划和超计划的无法进行入库操作,规范了采购行为,避免了违规采购。三是应急计划需要各生产单位提前与生产部和机电部提前沟通确认后通知井口物资超市管理办公室安排采购单位实施,次月补报计划。

为了有效的规范各种采购行为,确保公司各级物资管理部门严格按法律法规、公司的各项规章制度执行,办法中增加了检查考核内容,公司每季度组织物资超市管理领导小组成员对各单位的物资管理情况进行检查和考核,公司将对各单位物资采购账务进行监督检查,无计划采购和未经公司批准采购的私自在各单位自行入账的,一经发现不得进行结算,同时上报公司按照相关规定进行严肃处理。同时将检查结果在全公司通报,储备资金未下降的、仓储管理未达标的、未执行物资超市调拨管理的对该单位集体和相关责任领导将予以经济处罚。检查中如发现私自采购,扰乱采购秩序的,按违纪处理,除对单位主要领导予以经济处罚,并由公司相关部门对有关责任人依照公司相关规定进行处罚。

通过物资超市的建立和物资管控平台的监管,将促进公司的物资管理水平迈上一个新的台阶,同时为公司预算管理提供可靠依据,节约采购资金,有效降低采购成本,促进治亏创效和追赶超越工作迈上新高度。

责任编辑:周彦荣 编辑:李 磊


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