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“成本管理年”征文:强化班组核算管理 提高经营运行效益
作者:王石凹煤矿   来源:    发布日期:2009-10-15   点击次数:
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随着煤矿生产的持续发展,煤炭企业财务管理不断创新。班组作为企业的最小核算单位,如何提高班组建设中的成本管理意识,充分发挥其成本管理主动性,是财务工作的重要课题。

班组经济核算是指在企业实行内部承包的基础上,将工作量(产量、进度、推进度以及其它工作量)、成本、费用、盈亏、质量、安全等责任指标分解,直到班组或个人,借以控制费用,降低成本,提高经济效益的一种经营管理模式。近年来,王石凹煤矿结合实际,在搞好全面预算的基础上,创造性地制定了四级目标管理与全员控制机制和精细化管理体系,把区队,班组现场材料使用和动态管理机制有机结合,从而在成本管理,班组核算管理中走上了“事先预算,事中控制,事后分析的良性发展轨道。

创新管理——建立四级管理机制

班组核算管理是企业全面经济核算的重要组成部分,是责任会计的一种具体应用形式。王石凹煤矿领导重视成本核算工作,积极推行成本核算制度及其应用,使班组成本核算在摸索中前进,在前进中创新。

四级管理机制是王石凹煤矿班组核算管理的实践与创新,具有王石凹煤矿的管理特点。它的具体内容:一是建立以财务(内行)为主的成本管理控制中心,具体指导和规范成本运营。二是各区队根据月度生产经营计划,以及各自的生产组织情况,按班组施工对象的不同,分别下达费用考核指标,实行日清旬结月考核,严格落实各项费用指标。三是各班组根据费用控制指标,将材料指标分解落实到具体工作岗位,其他费用严格控制。四是费用指标分解下达后,各区队、班组、岗位按照指标控制各自的材料费用,进行区队、班组核算,按日考核,并将核算信息及时反馈区队和指标下达部门,促进了全矿成本管理,实现层层管理,一级向一级负责,确保了月度费用消耗的控制。

现举例如下:

1、综采队班组核算流程

每月月初根据矿下达的各单位材料消耗指标表,根据各生产班组的任务分解矿上下达的生产材料、动力配件、动力材料的计划。综采队分为两个生产班、一个检修班,生产班组的主要任务是采煤;检修班的主要任务是在井下抓机电设备管理工作。生产班组消耗的材料主要是采煤材料和工作面维护,所以生产科下达的材料按吨煤任务下达,动力配件及油脂主要是检修班使用,全部分给检修班。

例如:综采队本月计划产量为50000吨,分为两个生产班和一个检修班,生产一班计划产量28000万吨,生产二班计划产量为22000吨。本月生产科下达生产材料计划为1.20元/吨,总额为60000元,其中坑木为0.60元/吨、荆笆为0.20元/吨、火工品为0.10元/吨、其他材料为0.30元/吨。动力科配件计划2.00元/吨,总额为100000元,油脂计划0.3元/吨,总额为15000元,本月材料及配件总额为175000元。生产一班计划产量为28000吨,材料费总额为33600元,生产二班计划产量为22000吨,材料费为26400元,检修班计划材料费为115000元。生产一班按其实际产量,按计划单耗测算出应消耗材料费,按实际领用材料费计算实际材料费支出,节奖超耗。

2、掘进队班组核算流程

每月月初根据矿下达的各单位材料消耗指标表,根据各生产班组的任务分解矿上下达的生产材料、动力配件、动力材料的计划。

掘进队分为几个生产班、一个检修班,生产班组的主要任务是掘进与支护;检修班的主要任务是机电设备维护保养。生产班组消耗的材料主要是支护材料及一般材料,所以生产科下达的材料按单耗及进尺任务下达,动力配件及油脂主要是检修班使用,全部分给检修班。

例如:掘进队本月计划进尺200米,分为两个生产班和一个检修班,生产一班计划进尺120米,生产二班计划80米。本月生产科下达生产材料计划为1415元/米,总额为283000元,其中坑木为100元/米、铁锚杆为110元/米、铁网为90元/米、工字钢为820元/米、药卷为50元/米、桁架为60元/米、锚索为135元/米,其他材料为50元/米。动力科配件计划100元/米,总额为20000元,油脂计划35元/米,总额为7000元,本月材料及配件总额为310000元。生产一班计划材料费总额为169800元,生产二班计划材料费为113200元,检修班计划材料费为27000元。生产一班按其实际进尺,按计划单耗测算出应消耗材料费,按实际领用材料费计算实际材料费支出,节奖超罚,为保证设备正常运转,检修班及生产班的油脂超耗处罚,节约不奖。

3、矿机电区材料分解:

根据矿每月下达的经营计划,结合各小组用料实际情况,对各小组进行分配,(生产材料、动力配件、动力材料)以百分比计划。

区队占总指标的20%左右,可根据实际情况进行调整。

按上月实际消耗情况分配各小组的计划:例如:机电区分为六个小组,分别为:钳工白班A、护班B、管路班C、电工班D、机房班E、充电房F、区队占G,区队所占指标为(A+B+C+D+E+F+G)×100%=100%.即(A+B+C+D+E+F)×100%=80%,依据此分配方式进行分配考核,节奖超罚。

激励促进——在控制和挖潜上作文章

挖掘煤矿节支降耗潜力,提高管理质量,必须人人动手,从点滴做起,形成一种风气;在基础上,建立班组核算激励机制,严格落实奖罚,才能收到实效。在实际工作中,王石凹矿按精细化管理要求,在领料员从矿上的供应站所领取的任何一种材料、配件都有严格的审批程序,先有生产单位提出书面申请,报送相关科室,相关科室根据井下实际情况,进行把关审批,领料员在供应站打印出机制料单后,拿到单位经主管签字后,再到供应站领取材料,单位领取的材料要进行本单位的入库登记,发放时每班对当班的领取使用量都要认真记录,每个班组每天领取的材料、配件,要求由班组长在领料单上签字,确认本班所领材料、配件的名称数量,领料员根据各班组所填写的领料单,汇总填写王石凹煤矿班组核算日报表,每日送给区队值班领导,值班领导在第二日的班前会上与各班组长确认,确认无误的情况下送核算员核算。通过层层确认,区队的材料、配件都做到了从领取到消耗都有据可查,杜绝了人情料和公物私用的现象。以严格的制度制约班组材料消耗,同时,采取严格的奖罚措施,对节约的材料按比例折算成工资奖给区队、班组和个人。反之,超耗的从其单位工资中扣除,层层传递压力,极大地激发了职工搞好班组核算,严格控制材料消耗的积极性。与此同时,矿上将成本管理工作同其它各项工作紧密结合,一并考核,如在检查安全质量工作时,对区队的材料使用,管理也进行督察、验收,从而促使材料从领取、保管、使用出现了明显变化,达到了制度化、标准化、规范化、实现了文明生产。

规范行为——在深化中求细化

班组核算是实现由核算型向管理型转变的重要方式。要使各项考核指标得到落实,就必须形成人人讲节约、个个参与成本管理的氛围。一是通过广泛宣传学习,增强了职工节约意识,落实职工岗位节能意识;二是细化量化每个岗位工作流程,加强每一环节每一过程的材料消耗、控制,逐步实现了管理过程的精细化、标准化控制;三是认真兑现考核结果,增强班组以及职工个人激励和自醒意识。通过精细化管岗,达到了过程控制的目标,降低了材料消耗,取得了较好的效果。

分析讨论——在完善中提高

总结经验,寻找不足,是完善班组考核重要环节。王石凹煤矿在探究中不断追求自我完善。矿上每季度召开一次经营考核分析会,由下而上进行全面考核分析,将本季度实际发生的材料费、电费、水费等费用与生产任务挂钩,通过与下达的材料消耗指标比较,实行节奖超罚。同时,通过召开经营分析会,总结通报班组核算工作,寻找工作中的差距与不足,对工作落实好的给予表扬,差的通报批评,并由单位主管在会上作检查,从而推进了班组核算和成本管理。

基层单位每月召开一次本单位内部的经营分析会,从本单位在实际工作中,切实加强了自我监督、检查、控制的力度,采取综合措施,调动了各方面的积极性,促进了成本管理质量的提高和班组核算工作的深入开展。

通过讨论分析,王石凹煤矿在班组核算中还得到如下体会和收获:1、加强班组核算有利于加强企业基础管理工作,使企业管理深入、细致。2、加强班组核算有利于进一步完善企业会计核算、统计核算、业务核算的全面经济核算体系,提高企业的全面经济核算水平。3、加强班组核算有利于进一步贯彻执行按劳分配、多劳多得的分配原则,并提供客观依据。4、加强班组核算有利于提高企业全员效益观念、市场观念,增强企业竞争力。5、加强班组核算有利于拓展业务,提高市场占有率,实现企业可持续发展,有效益经营。

编辑 王莉


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