精细管理提效益
——玉华矿严管库存细管成本侧记
面对严峻的经营形势,玉华矿直面挑战,在“危”中求机,变压力为动力,把精细化管理作为矿井提质增效的“良方”,苦练“细”功,从规范库存、成本管控入手,深化管理机制,努力提升矿井经济运行质量。
摸家底,结合实际建机制
针对区队材料管理不规范,存在生产材料随意摆放,没有形成完备的材料申领流程,库存物资信息缺失等实际情况。去年11月份,该矿对全矿22个单位材料存放点进行摸底盘存,并形成了以正常消耗、闲置积压、代管和报废为内容的区队物资盘点表。同时,组织基层单位开展了物资存放点环境卫生治理、建立库存物资账目等基础工作,通过分阶段推进清仓盘库工作,各单位物资管理水平大幅提升,做到了管理规范、摆放整齐,账物清晰。
今年初,为巩固盘存成绩,提升管理标准。该矿结合工作实际,对原有的区队物资管理制度,进行补充完善,制定下发了《玉华煤矿基层单位物资管理办法》,对区队物资材料计划、领取、发放、保管保养和安全文明卫生等提出了具体要求,为库房标准化建设工作提供了指导意见。
多举措,降库消存“动”起来
该矿在材料使用管理方面,执行区队物资材料申领登记制度,在月初由各专业科室根据生产任务测算材料费用定额,并告知各单位。矿考评办每天分专业对各区队所消耗的费用进行统计,提醒各单位材料费用消耗情况,若消耗的费用在总费用定额80%,则处于重点管控阶段;若消耗的费用超过总费用定额,则通知追加材料费用。通过执行成本过程管控,做到了源头控制,降本增效。
在区队材料管理日常考核方面,则由考评办牵头组织财务科和监察科,对各区队生产材料日常管理进行每月一次的百分制打分考核。为细化日常管理,将原有的《区队物资管理考核表》中,材料计划及申领、材料保管、消耗使用,账务管理和安全环境卫生五方面内容,分解为26个考核项,根据工作实际,每月指定一个考核范围,进行重点检查,同时公示检查结果,并对得分前三名和后三名的单位进行了奖励和处罚,促进了各基层单位不断强化材料使用管理,便于区队能及时掌握和解决材料管理中存在的问题,进一步增强全员成本意识。
再完善,长效机制推利库
为使库房管理制度更好的贯彻落实,该矿先后为20个基层单位制作了《材料员岗位职责》、《库区四防安全制度》和《区队材料(配件)管理制度》牌板,使每项工作都能落实到人、考核到岗位。在日常检查考核中,严格按照《玉华煤矿基层单位物资管理办法》,对各单位材料申领计划、日常管理、班组领用、材料管理台帐、库房安全和环境卫生等工作进行考核。与此同时,物资材料的收、发、存管理工作,伴随着管理制度和岗位责任制的贯彻落实,得到了全面提升,不断促进了库房管理工作的标准化,科学化。
推行班组材料成本管理,逐步实现对班组材料成本的日考核、日核算模式。将班组材料考核与工资挂钩,执行费用工资互换制,即费用超支或亏空部分由工资补齐,费用节超部分,区队按节超总额的比例对等奖罚,考核到班组奖罚到个人,让职工真正认识到,浪费了材料就是浪费了自己的工资,促使材料费使用进一步明确化、具体化和直接化。同时,按照精简合并逐步降存的原则,减少二级库存物资数量。定期对矿内物资进行盘存,回收区队二级存放点长期积压材料,严控材料领用审批关,从源头控制材料成本投入,推行分管部室会审区队月度材料申领计划制度,实施“有旧不领新、能调剂不新购”,逐步降低二级库存。
天下大事,必作于细。玉华矿持续推进精细化管理,向管理要效益,向管理要发展,向管理要竞争力,为矿井直面挑战、健康发展奠定了坚实基础。
编辑:周彦荣 编辑:郝 龙